Demonstrație gratuită de 30 de minute · răspundem în aceeași zi lucrătoare contact@plenia.ro 0765 526 505
Platformă (ERP) la comandă

Platforma firmei tale, construită pe felul în care lucrați

Când activitatea nu încape în niciun program de pe piață, alternativa nu este un Excel mai mare. Construim platforma pornind de la fluxul tău real — cu documentele, aprobările și rapoartele pe care le folosești deja.

  • Analiza activității înainte de orice ofertă, nu după semnarea contractului
  • Preț și termen ferme, pe etape, înainte de prima linie de cod
  • Prima parte funcțională intră în lucru cât timp construim restul

Pentru: Firme cu flux propriu, care au încercat programe standard și au rămas tot cu Excel pe lângă

Spune-ne ce trebuie să facă sistemul

Te sunăm în aceeași zi lucrătoare și stabilim o discuție de analiză, fără cost.

  • Răspuns în aceeași zi lucrătoare
  • Demonstrație gratuită, fără obligații
  • Fără apeluri repetate și fără newsletter

Preferi să vorbim direct? 0765 526 505 sau pe WhatsApp.

Analiză înainte de ofertă Preț și termen în scris Livrare pe etape e-Factura inclusă Datele rămân ale tale
Situația de acum

Semne că firma ta a depășit programele standard

  • Aceleași date se trec de două-trei ori: o dată în Excel, o dată în programul de facturare, o dată într-un raport pentru șef.
  • Programul pe care îl folosiți acoperă jumătate din activitate, iar cealaltă jumătate stă în fișiere pe care le știe un singur om.
  • Fiecare raport cerut de conducere înseamnă o zi de lucru a cuiva, cu copiere și lipire.
  • Ați cerut o modificare furnizorului actual și ați primit „nu se poate" sau o ofertă cât un proiect nou.
  • Când pleacă un angajat, pleacă și modul de lucru: nimic nu e scris nicăieri, totul e în capul lui.
  • Creșteți, iar ceea ce funcționa la cinci oameni se blochează la douăzeci.
După implementare

Ce se schimbă concret

  • Un singur loc în care se înregistrează munca, o singură dată, de către omul care o face.
  • Documentele ies din activitatea deja înregistrată: deviz, factură, proces-verbal, raport de control.
  • Rapoartele conducerii se deschid, nu se construiesc — cu aceleași cifre pentru toată lumea.
  • Regulile firmei sunt în platformă, nu în memoria unui om: cine aprobă, ce se poate șterge, cine vede prețurile.
  • Fiecare rol vede exact partea lui, iar ce s-a modificat rămâne înregistrat.
  • Sistemul crește pe etape, cu cost cunoscut înainte de fiecare etapă.
Cum lucrăm

Patru etape, fiecare cu un rezultat pe care îl poți vedea

Nimic nu începe cu „ne apucăm și vedem". Fiecare etapă are un livrabil, un termen și un cost stabilite înainte, iar tu decizi la finalul fiecăreia dacă mergem mai departe.

01

Analiza activității

1 – 2 zile

Discutăm cu fiecare rol implicat și punem pe hârtie fluxul complet, de la comandă până la încasare.

02

Machetă și ofertă fermă

Preț și termen în scris

Vezi ecranele înainte să scriem prima linie de cod. Abia după ce le aprobi primești oferta, pe etape, fără costuri care apar pe parcurs.

03

Construcție pe etape

Prima versiune utilizabilă în câteva săptămâni

Livrăm întâi partea care îți rezolvă cea mai mare durere și o folosești în producție, în timp ce construim restul.

04

Punere în funcțiune și suport

Instruire inclusă

Migrăm datele, instruim echipa pe rolurile ei și rămânem alături pentru ajustările care apar în primele luni de utilizare.

Ce primești

Un sistem construit pe activitatea ta, nu o platformă generică configurată

Diferența se vede din prima zi de utilizare: oamenii recunosc ecranele, pentru că seamănă cu munca lor, nu cu un manual de software.

Pornim de la cum lucrezi acum

Stăm cu oamenii care fac munca zilnic și notăm documentele, aprobările și rapoartele reale. Din ele iese structura platformei, nu dintr-un șablon.

Module scrise pentru tine

Primești ecranele activității tale, cu denumirile și regulile tale — nu câmpuri libere dintr-un ERP generic, redenumite ca să pară potrivite.

Integrări cu ce ai deja

Contabilitate, casă de marcat, cântare, bancă, magazin online sau aparate din producție. Ce are interfață de comunicare, conectăm.

Obligațiile legale, incluse din start

e-Factura, e-Transport, GDPR și raportările specifice activității tale intră în proiect de la început, nu ca modul vândut separat.

Îți aducem istoricul

Clienți, produse, contracte, lucrări — din Excel, din programul actual sau din export. Prima zi de lucru nu începe cu o bază goală.

Se schimbă odată cu firma

Apare un flux nou sau o cerință de la un client mare? Se adaugă pe parcurs, cu termen și cost știute înainte de a începe.

Acoperire

Ce intră, de obicei, într-un sistem la comandă

Lista de mai jos este punctul de plecare al discuției, nu o ofertă închisă. La analiză stabilim ce intră în prima etapă și ce poate aștepta.

Operațional

  • Comenzi, lucrări sau intervenții, cu starea lor
  • Planificarea oamenilor și a echipamentelor
  • Documentul de teren, completat de pe telefon
  • Stocuri, consumuri și trasabilitate
  • Fișierul de client, cu tot istoricul

Comercial și financiar

  • Oferte și devize, cu prețurile tale
  • Contracte, abonamente și reînnoiri
  • Facturare și trimitere în SPV prin e-Factura
  • Încasări, restanțe și marja pe lucrare
  • Legătura cu programul de contabilitate

Control și raportare

  • Tablou de bord pe rolurile din firmă
  • Rapoartele cerute de conducere sau de autorități
  • Drepturi pe fiecare ecran și pe fiecare acțiune
  • Jurnal de audit al modificărilor
  • Export complet al datelor, oricând
Regulile noastre

Ce nu facem, ca să știi dinainte

O dezvoltare la comandă se strică cel mai des din așteptări nespuse. Pe astea le spunem noi primii.

Nu dăm preț la telefon, în cinci minute

O cifră spusă înainte de a înțelege activitatea este fie o minciună, fie un motiv de renegociere peste trei luni. Oferta vine după analiză și rămâne fermă.

Nu construim ce există deja

Dacă activitatea ta seamănă cu una dintre verticalele gata făcute, îți spunem asta și pleci cu o soluție mai ieftină și mai rapidă. Un proiect inutil nu ne ajută pe niciunul.

Nu vindem ore, vindem etape terminate

Fiecare etapă are un rezultat pe care îl poți folosi și un cost stabilit dinainte. Nu plătești un consultant care „mai lucrează la asta".

Nu te ținem captiv

Datele se exportă complet, în format deschis, oricând și fără taxă. Rămâi cu noi pentru că îți convine, nu pentru că nu ai cum să pleci.

Înainte de a începe un proiect

Verifică dacă domeniul tău e deja construit

Cele cinci platforme de mai jos au fost construite exact în felul descris pe pagina asta, dar sunt deja gata: le primești mai repede și mai ieftin decât un proiect nou. Dacă activitatea ta seamănă cu una dintre ele, îți spunem sincer să pornești de acolo.

Vezi toate soluțiile
Din ce domenii primim cereri

Activitatea ta nu trebuie să semene cu nimic de pe piață

  • Distribuție și depozite
  • Producție pe comandă
  • Construcții și șantiere
  • Agricultură și fermă
  • HoReCa și catering
  • Service auto
  • Curățenie și facility
  • Închirieri și administrare
  • și orice domeniu care nu apare aici
Întrebări frecvente

Ce ne întreabă firmele înainte să înceapă un proiect

Cât costă un ERP la comandă?

Depinde de câte fluxuri intră în prima etapă, de câți oameni îl folosesc și de ce trebuie integrat. După analiză primești o ofertă fermă, împărțită pe etape, cu un cost pentru fiecare. Poți opri proiectul la finalul oricărei etape și rămâi cu ce s-a livrat până atunci.

Cât durează până pot folosi ceva?

Nu așteptăm sistemul complet ca să începi. Prima etapă acoperă activitatea care te doare cel mai tare și intră în uz real în timp ce construim restul. Termenul exact îl primești în scris odată cu oferta.

Al cui este sistemul construit pentru mine?

Datele sunt ale tale, integral și exportabile oricând. Modul în care se împarte dreptul asupra dezvoltării — licență de utilizare sau proprietate exclusivă — se stabilește în contract, înainte de a începe, și influențează prețul. Îți explicăm diferența la prima discuție.

Pot păstra programul de contabilitate pe care îl am?

Da, și de obicei așa se face. Contabilitatea rămâne unde este, iar platforma îi trimite documentele. Rostul unui ERP la comandă este să acopere activitatea, nu să te oblige să schimbi tot dintr-odată.

Am un sistem început de altcineva și abandonat. Îl puteți continua?

Îl analizăm și îți spunem sincer dacă merită continuat sau rescris. Uneori codul existent se poate prelua, alteori costul reparării depășește costul unei versiuni noi. Primești răspunsul înainte să plătești dezvoltare, nu după.

Ce se întâmplă după ce sistemul e gata?

Rămâne un contract de suport și mentenanță: actualizări legislative, corecții și dezvoltări noi pe măsură ce firma se schimbă. Nu rămâi cu un program care îmbătrânește și pe care nu-l mai poate atinge nimeni.

Următorul pas

Hai să vedem ce ar trebui să facă sistemul tău

Prima discuție este de analiză, nu de vânzare: ne spui cum lucrezi, iar noi îți spunem dacă ai nevoie de un proiect la comandă sau te descurci cu o platformă gata făcută.

Telefon
Luni – Vineri, 09:00 – 18:00
WhatsApp
Răspundem în timpul programului

Descrie-ne activitatea

Cu cât ne spui mai mult în mesaj, cu atât prima discuție este mai scurtă și mai la obiect.

Vrei și altceva pe lângă platformă? opțional
  • Răspuns în aceeași zi lucrătoare
  • Demonstrație gratuită, fără obligații
  • Fără apeluri repetate și fără newsletter

Preferi să vorbim direct? 0765 526 505 sau pe WhatsApp.

Sună acum WhatsApp Cere demo
WhatsApp